Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

БД Читатель


·         Введен новый РЛ RDRU, в котором в поле 90 записываются все ЭД (на странице "Студент"), а также в других полях учтены все дополнительные ЭД. Поле 90 содержит следующие ЭД:

·         Учебный год, например, 2000/2001

·         Семестр

·         Признак НЕ ПЕРЕВЕДЕН

·         Номер группы

·         В каких группах учился ранее

·         НУП (Номер учебного плана)  - (для 1-го варианта работы ВУЗа);

·         Форма обучения (fo.mnu)

·         Вид обучения (vo.mnu)

·         Контрактник (danet.mnu)

·         Индивидуальный шифр студента

·         Факультет (fak.mnu)

·         Направление (napr.mnu)



·         Специальность (spec.tre)

·         Выпускающая кафедра (kafv.mnu)

ЭД "Курс" не вводится в записи, а формируется в словарях в соответствии со справочником kurs.mnu.

Меню SPEC.TRE (иерархическое меню "Группа специальностей - Специальность") и NAPR.MNU ("Направление") перенесены из БД "УЧЕБНИКИ.mdb" (запрос Министерства).

При вводе НУП подается словарь БД ВУЗ "НУП-Семестр" (см. ниже), что позволяет осуществить перенос из соответствующей записи этой БД в запись читателя/студента следующих ЭД: НУП, Семестр, ВО, ФО, Факультет, Направление, Специальность, Выпускающая кафедра (реализация принципа одноразового ввода). Таким образом все ЭД, за исключением индивидуальных, могут быть перенесены автоматически из соответствующей записи БД ВУЗ при  вводе ЭД НУП.


Если не введен НУП, то система считает, что работа ведется по 2-му варианту, и при сохранении документа автоматически формируется поле 69, которое содержит дисциплины, изучаемые данным студентом (перенос данных из записи БД ВУЗ (см. ниже), соответствующей связке ЭД из поля 90 "Факультет – Направление – Специальность – ВО – ФО – Семестр").

Поле 69 содержит следующие ЭД:

·         Идентификатор дисциплины,

·         Читающая кафедра,

·         УНД.

·         Глобальной корректурой отобранных записей (задание KUPL.GBL) можно

·         либо ввести все данные поля 90, проводя, например, первичный ввод для отобранной группы студентов,

·         либо заменить часть данных (Уч. год, семестр, номер группы, ФО), проводя, например, "Перевод студентов на другой год/семестр"; при этом для записей, в которые предварительно (индивидуально) введены ЭД "Не переведен" или ЭД "Отчислен из ВУЗа и не восстановлен", изменения не вносятся.

·         В РЛ RDRU также введено поле 1002, в котором можно индивидуально задать данные для "Перевода студента", например, того, у которого снимается отметка "Не переведен".

·         На плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД  - Печать – Таблицы по формату SPIS можно получить список отобранных записей читателей, сортированный в алфавите ФИО и даты рождения. При получении списка в опросном листе можно указать один или несколько ЭД, по которым будет сделан дополнительный отбор из результатов поиска (Группа, Факультет, Семестр, Курс, Гражданство, Специальность, НУП) и/или "Дополнительный текст для заголовка формы" (свободный текст). Запись списка содержит ФИО, дату рождения и ЭД Категория, Группа, Семестр.


Содержание раздела