Импорт документов
Режим импорта документов предназначен для ввода в базу данных группы документов, подготовленных в виде внешнего файла в текстовом формате или в формате ISO-2709 (в частности, в международных коммуникативных форматах UNIMARC/USMARC или Российском коммуникативном формате RUSMARC). Данный режим рекомендуется применять, когда импортируется небольшая группа документов. Для импорта больших групп документов следует применять аналогичный режим в АРМе "Администратор".
Для запуска режима импорта документов в текущую базу данных служит кнопка ИМПОРТ, размещенная непосредственно на закладке подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN. После нажатия данной кнопки возникает форма (см. рис. 3.4.4а), которая служит для ввода параметров режима, а именно:
ФОРМАТ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ - возможны два значения этого параметра: ISO или текстовый (текстовый формат документов системы ИРБИС описан в Приложении 2). В случае формата ISO можно указать односимвольные разделители полей и записей. По умолчанию используются разделители форматов UNIMARC/USMARC;
ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - данный параметр определяет алгоритм преобразования документов в процессе импорта в виде имени специальной таблицы. Выбирается из предусмотренного списка. В случае импорта документов в формате UNIMARC/USMARC/RUSMARC необходимо выбрать соответствующее значение этого параметра. Если параметр остается пустым, преобразование документов в процессе импорта не производится;
КОДИРОВКА – параметр определяет кодировку (кодовую таблицу) исходных данных.
После нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ система предлагает стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла с исходными документами.
Рис. 3.4.4а. Форма для ввода параметров импорта документов
