Экспорт документов
Режим предназначен для вывода документов - указанных в виде диапазона внутренних номеров (MFN), отобранных в результате поиска или отмеченных в процессе просмотра - в структурированный текстовый файл или файл в коммуникативном формате ISO (в частности, UNIMARC, USMARC или RUSMARC). В процессе экспорта возможно структурное преобразование документов в соответствии со специальными таблицами переформатирования.
Следует помнить, что режим экспорта связан с текущим контекстом работы, т.е. с установленной подплоскостью: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/ MFN, предполагается экспорт документов из установленной базы данных по номерам (MFN); если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, предполагается экспорт результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то нажатие кнопки ЭКСПОРТ не дает никакого эффекта.
После нажатия кнопки ЭКСПОРТ возникает форма, которая служит для ввода параметров режима экспорта (см. рис. 3.3.3а).
Рис. 3.3.3а.
Форма для ввода параметров экспорта
Пользователю предлагается указать следующие параметры:
ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут экспортироваться. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
ВСЕ - в этом случае будут экспортироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/MFN - все документы текущей базы данных; если подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;
ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут экспортироваться только документы, отмеченные на установленной подплоскости просмотра (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ - экспортируются все документы текущего контекста за исключением отмеченных (при отсутствии отмеченных это равносильно значению ВСЕ);
ДИАПАЗОН MFN - экспортируются документы текущего контекста, попадающие в указанный диапазон внутренних номеров (MFN).
Например, если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, экспортируются те документы из результата поиска, чьи номера попадают в указанный диапазон. По умолчанию, если не указана ни нижняя, ни верхняя границы диапазона, понимается весь диапазон документов базы данных от первого до последнего. Если указана лишь одна из границ, вторая считается равной первой, т.е. рассматривается диапазон, содержащий один документ.
ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - параметр позволяет указать имя таблицы переформатирования, в соответствии с которой будет производиться структурное преобразование документов в процессе экспорта. Конкретная таблица переформатирования выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. В частности, можно выбрать таблицы, обеспечивающие преобразование документов в соответствии с международными стандартами на представление библиографической информации UNIMARC/USMARC/RUSMARC. Если таблица переформатирования не задается - документы экспортируются без преобразования;
ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ - параметр определяет физическую структуру данных. Возможны два значения: ISO (международный стандарт) и ТЕКСТОВЫЙ (структурированный текстовый формат, описанный в приложении 2). В случае формата ISO есть возможность указать разделители данных. Рекомендуется использовать разделители, предлагаемые по умолчанию;
КОДИРОВКА – параметр определяет кодировку (кодовую страницу) выходных данных.
Собственно процесс экспорта начинается после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ.
