КНИНООБЕСПЕЧЕННОСТЬ ИНТЕГРИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
Задача "Книгообеспеченность" (КО), то есть определение числа экземпляров книг, отобранных по разным критериям, в расчете на одного студента, решается в системе ИРБИС (АРМ Каталогизатор) на основе БД ЭК и БД Читатель.
1-й вариант задачи КО (форма TABKOW) предполагает, что:
· в запись книги БД ЭК вводятся сведения о предназначенности учебника или учебного пособия (факультет, семестр и т п.)
· число студентов пользователь вводит как параметр при получении формы.
2-й, интегрированный, вариант (форма TABKOJW) уже определяет число студентов автоматически, для чего в БД Читатель:
· формируется новый вид записи – документ типа "VUZ", в который одноразово вводятся сведения об учебных дисциплинах по кафедрам для каждого сочетания ЭД "Факультет-Семестр–Специальность"
· в запись читателя-студента вводятся данные "Учебный год–Факультет–Семестр–Специальность" (неповторяющееся поле), а при ее сохранении в запись автоматически вводятся повторяющиеся поля "Изучаемые дисциплины", которые переносятся из соответствующей записи "VUZ" этой же БД Читатель
Настоящий, 3-й интегрированный вариан решения задачи КО, ориентирован не только на получение выходной формы для отобранного по разным критериям списка книг, но и на повседневную работу специалиста (методиста), для чего в формате просмотра каждой книги выдаются для нее коэффициенты КО отдельно для осенних и весенних семестров, а также их среднего значения. Кроме того, в формате просмотра каждой книги также показываются сведения о числе студентов (по группам), для которых она предназначена. Учитывается множественная предназначенность учебников для студентов разных факультетов, семестров, специальностей. Учитывается также возможное назначение одного и того же учебника для разных дисциплин, изучаемых одним и тем же студентом.
Расширен набор ЭД, необходимых специалистам, занимающимся вопросами Книгообеспеченности, и, соответственно, поисковых возможностей.
Разработанная автоматизированная технология ориентирована на работу Вуза по одному из двух вариантов:
· Ориентация на Номер Учебного Плана; для этого варианта соответственная идентификация книг и студентов однозначно определяется номером учебного плана (НУП), по которому занимается студент на протяжении всего времени обучения, и семестром;
· Ориентация непосредственно на Учебную Дисциплину; для этого варианта соответственная идентификация книг и студентов должна определяться целым набором данных. Поскольку учебная дисциплина с одним названием может читаться на разных факультетах, семестрах, для разных форм и видов обучения, для разных специальностей и учебных направлений, введено понятие "Уникальный номер Дисциплины" (УНД). УНД, в свою очередь, определяется набором связанных данных: "Дисциплина – Факультет - Направление - Специальность - Вид обучения - Форма обучения".
Таким образом, соответственная идентификация книг и студентов может однозначно определяться уникальным номером дисциплины (УНД) и семестром.
По этой технологии:
· в запись книги БД ЭК вводятся сведения о предназначенности учебника или учебного пособия (факультет, семестр и.т.д. – расширенный набор данных);
· создается новая БД ВУЗ (Учебные дисциплины), в которой одноразово формируются записи нескольких видов:
· DISC - учебная дисциплина; содержит полное описание Дисциплины и все ее применения (в привязке либо к НУП, либо к УНД по семестрам) – основная запись;
· UPL – определяется сочетанием НУП-Семестр; содержит перечень изучаемых дисциплин; здесь собираются сведения о соответствующих студентах (по группам) - автоматически порождаемая и корректируемая запись (для 1-го варианта работы ВУЗа);
или
· DUNIK – определяется сочетанием УНД-Семестр; здесь также собираются данные о соответствующих студентах (по группам) - автоматически порождаемая и корректируемая запись
(для 2-го варианта работы ВУЗа);
· VUZ содержит перечень дисциплин для каждого сочетания ЭД "Факультет – Направление – Специальность - Вид обучения – Форма обучения - Семестр" (в дальнейшем называемого "связка") – автоматически порождаемая и корректируемая запись (для 2-го варианта работы ВУЗа);
· в запись читателя-студента вводятся данные "Учебный год – Факультет – Направление – Специальность – Вид обучения – Форма обучения – Семестр" (неповторяющееся поле), а при ее сохранении в запись автоматически вводятся повторяющиеся поля "Изучаемые дисциплины", которые переносятся из соответствующей записи БД ВУЗ (UPL или VUZ).
Разработанная технология ориентирована, с одной стороны, на удовлетворение всех поставленных задач, а с другой - на простоту ввода информации, на одноразовый клавиатурный ввод всех ЭД и максимальное использование процесса переноса данных вместо их повторного ввода в документы разных видов в разных БД (ЭК, Читатель, ВУЗ ).
Технология позволяет работать принципиально в двух вариантах:
· полный интегрированный вариант – работа в БД ВУЗ, Читатель и ЭК (см ниже);
· упрощенный вариант - работа только в БД Читатель и ЭК.
Преимущества работы по полному варианту показаны ниже при описании технологии.
