Копирование документов
Режим предназначен для копирования документов - указанных в виде диапазона внутренних номеров (MFN), отобранных в результате поиска или отмеченных в процессе просмотра - в качестве новых документов в текущую или другую БД. Возможно структурное преобразование документов в процессе копирования в соответствии со специальными таблицами переформатирования. Данный режим, в частности, используется при формировании описаний продолжающихся изданий на основе уже имеющихся поступлений и при формировании аналитических описаний статей на основе имеющихся описаний журналов (подробно об этом в Инструкции каталогизатора).
Следует помнить, что режим копирования связан с текущим контекстом работы, т.е. с установленной подплоскостью: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/ MFN, предполагается копирование документов из установленной базы данных по номерам (MFN); если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, предполагается копирование результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то нажатие кнопки КОПИРОВАНИЕ не дает никакого эффекта.
После нажатия кнопки КОПИРОВАНИЕ
возникает форма, которая служит для ввода параметров режима копирования (см. рис. 3.3.2а).
Рис. 3.3.2а.
Форма для ввода параметров копирования
Пользователю предлагается указать следующие параметры:
ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут копироваться. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
ВСЕ - в этом случае будут копироваться все документы в соответствии с контекстом работы: если установлена подплоскость БАЗА ДАННЫХ/MFN - все документы текущей базы данных; если подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА - полностью результат поиска по текущему запросу;
ОТМЕЧЕННЫЕ - при этом будут копироваться только документы отмеченные на установленной подплоскости просмотра (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ - копируются все документы текущего контекста за исключением отмеченных (при отсутствии отмеченных это равносильно значению ВСЕ);
ДИАПАЗОН MFN - копируются документы текущего контекста, попадающие в указанный диапазон внутренних номеров (MFN). Например, если установлена подплоскость РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА, копируются те документы из результата поиска, чьи номера попадают в указанный диапазон. По умолчанию, если не указана ни нижняя, ни верхняя границы диапазона, понимается весь диапазон документов базы данных от первого до последнего. Если указана лишь одна из границ, вторая считается равной первой, т.е. рассматривается диапазон, содержащий один документ.
ТВП ПЕРЕФОРМАТИРОВАНИЯ - параметр позволяет указать имя таблицы переформатирования, в соответствии с которой будет производиться структурное преобразование документов в процессе копирования. Конкретная таблица переформатирования выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. Назначение таблиц переформатирования, предлагаемых для БД Электронного каталога, описано в Инструкции каталогизатора. Если таблица переформатирования не задается - документы копируются без преобразования;
ВЫХОДНАЯ БД - параметр позволяет указать базу данных, в которую будут копироваться заданные документы, т.е. БД, в которой будут создаваться новые документы. Это может быть та же самая база данных или иная. Для выбора предлагается список доступных баз данных. Если выходная БД не задана - копирование не выполняется.
Собственно процесс копирования начинается после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ.
Завершается процесс копирования сообщением о внутренних номерах (MFN) документов, созданных в процессе копирования.
