Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Назначение и основные характеристики


АРМ "Читатель" представляет собой автоматизированное рабочее место конечного пользователя Электронного каталога библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей (т.е. АРМов "Читатель").

Можно выделить следующие основные характеристики АРМа "Читатель":

· Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;

·      Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;

·      Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям;

·      Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;

·      Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.


АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения баз данных Читателей, Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного.указателя к УДК/ББК и  Тезауруса.

В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "Каталогизатор" с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.

Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

·



Структура библиографического описания, основанная на международном стандарте UNIMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);

·         Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания;

·         Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно-предметному указателю к УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу;

·         Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях;

·         Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, - в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;




АРМ "Книговыдача" представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах "Читатель", автоматически поступают на АРМ "Книговыдача".

Можно отметить следующие основные характеристики АРМа "Книговыдача":

·

Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;

·         Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;

·         Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;

·         Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра;

·         Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;

·         Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задолженной литературе и количестве выдач (статистика спроса);

·         Специальная ускоренная технология выдачи/возврата, основанная на штрих-кодировании читательских билетов и экземпляров изданий.

Примечание:

Запись читателей, т.е. ведение базы данных читателей (RDR) осуществляется в АРМе "Каталогизатор".




АРМ "Комплектатор" представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного работника, который на основе ведения специальной базы данных выполняет функции по комплектованию и учету фондов библиотеки, а именно:

·

Ввод кратких библиографических данных и данных об издающих и распространяющих организациях для оформления заказов на издания;

·         Отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;

·         Контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документов для бухгалтерии;

·         Списание книг из фонда с учетом передачи в другие подразделения и докомплектования;

·         Автоматическая передача записей в электронный каталог;

·         Первичный ввод кратких библиографических данных периодических изданий и данных об адресатах подписки;

·         Оформление подписки;

·         Использование базы данных каталога периодики и базы данных издательского каталога книг;

·         Передача записей в электронный каталог после получения первого номера выписанного издания.

Рис. 6.2а.

Общий вид пользовательского интерфейса АРМа "Комплектатор"



Содержание раздела