Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Область источника, в котором опубликована статья


Данные этой области могут быть введены с клавиатуры либо перенесены из документа-источника, если он был введен в БД ранее. Тип и Вид документа-источника не регламентируется: это может быть и номер журнала, и том многотомного издания, и однотомник (сборник) – печатный, аудиовизуальный материал …и пр.; полнота описания определяется каталогизатором.

Издание, в котором опубликована статья (основные данные)

ЭД:

Заглавие. Сокращение заглавия по Госту. Выходные данные (Год издания, Издательство, Город). Местоположение (число и единица измерения). Номер статьи. Иллюстрации. Примечание. Обозначение, Номер и Частное заглавие 1, 2 и 3-й единиц деления (тома/ выпуска/ части). Шифр документа в БД

Поле может повторяться в следующих случаях:

·         для разных изданий, в которых опубликован документ (например, закон);

·         для разных номеров издания (например, статья печатается с продолжением), вышедших в одном году; в этом случае заглавие и год вводить только один раз;

·         для разных номеров издания, вышедших в разных годах; в этом случае – при смене года необходимо повторять также и заглавие.

Издательство (вместе с городом) может быть введено через словарь; город (или несколько городов  одного издательства) могут быть введены за одно обращение к меню (разделяются точкой с запятой);

Сведения об иллюстрациях вводятся через меню (только одно значение);

В ЭД "Местоположение" записываются единица измерения, например, диапозитив (ввод через меню) и цифры (число). Если ЭД "Единица измерения" не заполнен, значение берется из файла ORG.MNU (для кода 4 "по умолчанию" установлено значение "с").

В ЭД "Примечание" могут быть записаны сведения о приложении, о вкладках и т.п.

Продолжение - ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ сведения об источнике статьи



(томе/выпуске многотомного или сериального издания)


 

ЭД:

Сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об ответственности. Заголовок описания (1-й автор, КА или ВКА). Признак: Инвертирование ФИО допустимо? ISBN или ISSN. Сведения об издании. Область серии (номер, заглавие, сведения об ответственности). Сведения о материале документа-источника

Ввод авторов и других лиц, Наименований постоянных и временных коллективных авторов и Заглавия серии можно осуществлять с использованием словарей БД ЭК.

Заглавие издания, в котором опубликована статья, включается в поисковый словарь заглавий, а отдельные слова из него - в словарь ключевых слов.

Правила записи автора в заголовке БО источника статьи такие же, как и при описании сводного БО – ЭД заполняется, если авторов не более 3-х, фамилия записывается вместе с инициалами (через пробел) или полным именем (отделяется от фамилии запятой и пробелом).

ЭД "Сведения об ответственности", как и в других полях, может быть введен следующими способами:

·         с клавиатуры,

·         через словарь (мультиввод всех лиц в неповторяющееся подполе, отдельные ФИО разделяются запятыми),

·         сформирован автоматически при сохранении документа из введенных данных об авторе или коллективе - заголовке описания, о других авторах, редакторах, других лицах и коллективах (см. выше п.4.2.3) с учетом указаний о допустимости инверсии фамилий и инициалов или полного имени.

Введенные через словарь или сформированные автоматически данные можно откорректировать.


Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий