Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

ПОДГОТОВКА ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ


Каталогизатору предлагается три вида печати документов:

  • простая рулонная печать в виде несортированной последовательности заданных документов (Рабочая плоскость ПРОСМОТР/ВЫВОД, подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN или РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА; режим ПЕЧАТЬ - СПИСКИ); при установлении формата "Оптимизированный" документы печатаются в формате БО, соответствующего виду документа; может быть задан и другой формат (ниспадающее меню), описание форматов дано ниже в Таблице 3;
  • каталожные карточки (Режим ВВОД – ПЕЧАТЬ КК); описание дано ниже - п. 6.1;
  • табличные формы (Рабочая плоскость ПРОСМОТР/ВЫВОД, подплоскости БАЗА ДАННЫХ/MFN или РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА; режим ПЕЧАТЬ – ТАБЛИЦЫ); описание дано ниже - п. 6.2.
  • Как было сказано в п. 4.2., разработан  двойной механизм управления представлением некоторых ЭД в выходных форматах. Это удобно для разных Пользователей, традиционно привыкших к использованию одного из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1-84. Эти требования задаются либо для всех документов (через кнопку "Настройка"), либо индивидуально для конкретного документа (в поле "Настройка" на странице Технология), а именно:

  • Цена. По умолчанию выводятся все оригинальные значения цен – общая и отдельных экземпляров; каталогизатор может отменить вывод цен на КК и/или в формат просмотра;
  • Сведения об экземплярах. По умолчанию выводятся только оригинальные значения направлений (мест хранения) и общее число экземпляров по каждому месту хранения. Каталогизатор может отменить значение по умолчанию, определив тем самым либо вывод на КК и/или в формат просмотра для каждого экземпляра дополнительно его инвентарные номера, даты поступления и N записи КСУ, либо полностью отменить вывод сведений об экземплярах на КК;
  • Ключевые слова. По умолчанию на КК выводятся ключевые слова, если в документ введено не более 5 повторений поля (строчные, прописные – как в документе). В формат просмотра выводятся все введенные ключевые слова (строчными буквами); каталогизатор может определить вывод в КК ключевых слов строчными буквами или отменить вывод всех ключевых слов на КК и/или в формат просмотра.

  • ·         Аннотация. По умолчанию на КК выводится аннотация только для промышленных каталогов и для аналитического описания; каталогизатор может определить безусловный вывод аннотации;

    ·         УДК/ББК, ГРНТИ и индексы другой классификации.  По умолчанию все индексы выводятся "в столбик"; каталогизатор может определить вывод всех индексов в строку через знак "+";

    ·         Константа "Содержание" или "Из содерж." для Сборников с общим заглавием и номеров жуонала. По умолчанию выводится "Содержание"; каталогизатор может определить вывод "Из содерж." (только индивидуально для отдельного документа);

    ·         Общие примечания. По умолчанию Общие примечания выводятся с новой строки; каталогизатор может определить вывод общих примечаний в одном блоке с другими.

    Введен механизм настройки ряда ЭД (данные пользователя, включая национальные варианты и языки) в форматах экспорта, в выходных форматах (Каталожных карточках и форматах просмотра/вывода) и в некоторых технологиях - управляющее меню "ORG.MNU", в котором определены 7 позиций, описанных ниже:

    ·         Код: "1", значение: <Код страны> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "RU";

    ·         Код: "2", значение: <Организация> – используется при формировании файлов экспорта в форматах MARC в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "ГПНТБ России";

    ·         Код: "3", значение: <Обозначение валюты> – используется во всех форматах в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение –  "р.";



    ·         Код: "4", значение: <Обозначение единицы измерения в поле Количественные характеристики (например, "с" – страница)> - используется во всех форматах в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "с";

    ·         Код: "5", значение: < Обозначение единицы измерения для вывода оглавления журнала (например, стр. – страница)> – используется в форматах вывода номеров журналов в качестве значения "по умолчанию"; исходное значение – "стр.";

    ·         Код: "6", значение: <Код национального языка (например, ukr)> – используется в задаче Пополнение записи КСУ для определения числа документов на национальных языках в качестве значения "по умолчанию" (например,– "uzb"); исходное значение "sibir" определяет, что считаются документы, изданные на языках народов РФ (определены в меню SIBIR.MNU);

    ·         Код: "7", значения "0" или "1" определяют, нужно ли создавать словарь "Проверка фонда" (см. п.5.5). При значении "1" создается словарь, в который включаются инвентарные номера с пометами о проверке; исходное значение – "0" (словарь не создается);

    ·         Код: "8", значения "0" или "1" определяют, нужно ли создавать словарь "Технология" (см. п. 4.2,  поле "Этап работы, дата, ФИО"). При значении "1" создается словарь, в который вводятся значения всех дат обработки в форме "Дата - ФИО" и "ФИО - дата"; исходное значение – "0"  (словарь не создается)

    ·         Код: "9", значения "0" или "1" определяют, нужно ли формировать автоматически Авторский знак: "1" - формируется, "0" – не формируется; исходное значение – "1";



    В Таблице 3 представлены форматы, подготовленные для контрольного просмотра документов в процессе ввода данных, а также для вывода их непосредственно на печать или в файл на диске.

    Таблица 3

    Выходные форматы для просмотра и печати

    Имя

    Формата

    Характеристика (содержание) выходного формата

    Оптимизированный – для РЛ

    IBISW

    Для просмотра и печати в форме БО; включает БО книг и статей согласно ГОСТ 7.1-84 (с учетом Изменения 1) и ГОСТ 7.82-2001, сведения о содержании документа, включая Содержание и аннотацию, о наличии полных текстов (внешних объектов) и об экземплярах (зарегистрированных и свободных)

    PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, IBIS

    IBISKW

    То же, что и формат IBISW, но дополнительно выводятся сведения о списанных экземплярах. Предназначен для просмотра записей каталога из АРМ Комплектатор - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, IBIS

    PERSW

    То же, что и формат IBISW, но дополнительно выводятся полные сведения о персоналиях (лицах или коллективах) - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, ASP

    JW

    Для просмотра и печати в форме БО журнала. Формат включает БО журналов и других сериальных изданий (ГОСТ 7.1-84 – "Сводное описание" и ГОСТ 7.82-2001), сведения об истории (изменениях) журнала и сведения о регистрации поступлений в кумулированном по годам виде

    OJ

    NJW

    Для просмотра и печати отдельного номера (выпуска) журнала. Формат включает БО журнала (данные извлекаются из документа - БО журнала), данные о содержании номера, о наличии полных текстов (внешних объектах) и об экземплярах (зарегистрированных и свободных)

    !NJ

    NJTPW

    То же, что и формат NJW, но дополнительно включаются технологические ЭД – этапы технологического пути, сведения о списанных экземплярах – для РЛ !NJ

    INFOW

    Для просмотра и печати в форме "Название элемента данных – значение элемента данных" - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ

    UMARCW

    Для просмотра и печати в коммуникативном формате UNIMARC с метками полей и подполей - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ

    USMRCW

    Для просмотра и печати в коммуникативном формате USMARC с метками полей и подполей - для РЛ PAZK, PVK, SPEC, OJ

    KKKW

    Для просмотра в форме комплекта каталожных карточек; включает БО книг (ГОСТ 7.1-84 - "Основная на выпуск" или "Спецификация") и заголовки добавочных и ссылочных каталожных карточек для данного документа. Рекомендуется использовать  перед выводом КК на печать

    PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ

    !KKKOW

    Для печати в форме основной каталожной карточки (для многотомных изданий – в соответствии с выбранным при каталогизации форматом ввода –"Основная на выпуск" или "Спецификация")

    PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ

    !KKKDW

    Для печати в форме добавочной каталожной карточки: на второго автора и персоналии ("о нем"), "другое" заглавие, параллельное заглавие, источник переводного издания, 2-ю и другие статьи сборника, дополнительные заголовки – безусловно (при наличии данных в документе); на других лиц и коллективы с вторичной ответственностью, заглавие, заглавие серии, разночтение заглавия – при задании ЭД "роль" (см.п.4)

    PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ

    !KKKCW

    Для печати в форме ссылочной каталожной карточки: от аббревиатуры КА и ВКА к полным их наименованиям, от разночтения автора к принятой форме – безусловно (при наличии данных в документе), от авторов на языке оригинала к соответствующей форме на русском языке – при задании ЭД "Роль"

    PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD, OJ

    !KKKUW

    Для печати в форме карточки для Систематического каталога (на каждый отдельный индекс УДК или ББК или "Другой классификации", начиная со второго)

    PAZK, PVK, SPEC, ASP, AUNTD

    !KKKI

    Для печати в форме оборота каталожной карточки (выводятся все инвентарные номера)

    PAZK, PVK, SPEC

    !KKKT

    Для печати в форме карточки для Топографического каталога (на каждый инвентарный номер)

     PAZK, PVK, SPEC

    !KKKFW

    Для печати в форме книжного формуляра (на каждый инвентарный номер и часть книги или журнала)

    PAZK, PVK, SPEC, NJ

    <


    Как видно из Таблицы 3, при получении комплекта каталожных карточек часть добавочных и ссылочных карточек готовится автоматически (при наличии соответствующих ЭД в документе) и не требует дополнительных указаний. Подготовка других видов добавочных и ссылочных карточек зависит от указаний (соответствующих значений, введенных каталогизатором в ЭД "роль") - см. п.п. 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 4.2.5, 4.2.8, 4.2.9. Все виды каталожных карточек могут иметь Карты продолжения.

    Основная каталожная карточка, карточка оборота, книжный формуляр, карточки для топографического каталога и карточки для систематического каталогов (при наличии в документе более одного классификационного индекса) подготавливаются системой для любого документа. Добавочные и ссылочные карточки получаются только при наличии в документе соответствующих данных и/или указаний.

    В комплект Каталожных карточек, подготавливаемых системой для одного документа, таким образом, входят:

  • одна Основная и одна карточка оборота;


  • одна (или более) карточка для топографического каталога (на каждый инвентарный номер-экземпляр книги);


  • одна (или более) карточка книжного формуляра (также на каждый инвентарный номер-экземпляр книги или номера журнала или часть книги – учитывается ЭД "состоит из … книг");


  • одна (или более) карточка для систематического каталога (на каждый, кроме первого,  классификационный индекс);


  • разные виды добавочных карточек (могут отсутствовать);


  • разные виды ссылочных карточек (могут отсутствовать).



  • Содержание раздела







    Forekc.ru
    Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий