Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Проверка фонда


Разработанная задача "ПРОВЕРКА ФОНДА", включает следующие процессы:

·         установить в меню ORG.MNU для кода "7"  значение "1" (по умолчанию установлено значение "0");

·         создать словарь заново, в результате чего появится словарь "Проверка фонда", в котором могут присутствовать записи 5-и типов:

·         "Проверены" — общее число терминов в БД (инвентарных номеров или штрих-кодов), прошедших проверку;

·         "Не проверены" — общее число терминов в БД (инвентарных номеров или штрих-кодов), не прошедших проверки;

·         "Для пересчета" — общее число терминов в БД (инвентарных номеров или штрих-кодов) из числа прошедших проверку, требующих выполнения глобальной корректуры для завершения работы (отбираются экземпляры, у которых дата проверки фонда больше, чем дата поступления – см ниже);

·         инвентарные номера и штрих-коды, не проверенные — с буквой "Н" в конце;

·         инвентарные номера и штрих-коды, проверенные — без буквы "Н" в конце;

·         вводить данные о проверке экземпляра, для чего:

·         отбирать документы с нужными инвентарными номерами либо по словарю "Проверка фонда" (см. выше), либо по словарю "Инвентарные номера, сортированные" (для выхода на нужный термин в окне "Ключ" использовать ведущие пробелы – см. также п.4.2.7);

·         перейти на рабочую плоскость ВВОД — РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА, вызвать РЛ  PRF (проверка фонда);

·         корректировать в отобранных документах проверяемые экземпляры путем ввода текущей даты в ЭД "Дата проверки фонда" (в формате ГГГГММДД – клавиши <Alt + Д>;


·         после окончания процедуры проверки фонда Библиотеки или ее этапа завершить работу с БД выполнением глобальной корректировки, для чего:

·         отобрать документы по словарю "Проверка фонда" (термин "Для пересчета");

·         перейти на рабочую плоскость ПРОСМОТР/ВЫВОД — Глобальная, выбрать из меню и выполнить задание "Prov – Проверка фонда", указав дату завершения процедуры проверки (она может быть текущей датой или установленной пользователем в формате ГГГГММДД).

В процессе выполнения этого задания производятся следующие преобразования в полях проверенных экземпляров:

·         пересчет цены в соответствии с файлом IZC.MNU (коэффициенты пересчета цен по годам и месяцам;

·         замена значений ЭД "Дата поступления" и "Дата проверки фонда" на "Дату завершения";

·         перенос исходных данных об экземпляре в архивное поле;

·         получить выходные документы – Акт и Список инвентарных номеров, прошедших проверку (см. п.6.2, Таблица 6).






Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий