Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Словари и контроль выполнения заказов


По мере ввода в БД сведений об организациях и заказах книг, в системе формируются следующие словари, которые могут быть использованы для контроля выполнения заказов:

·

"Организация — книги"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично) в организации, выделенной курсором; отметив клавишей нужную организацию или книгу и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише КОРРЕКТИРОВКА);

·         "Организация — заказы"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень заказов в выделенной курсором организации, которые еще не выполнены, либо выполнены частично, (номера заказов и их даты); отметив нужную организацию или заказ и нажав кнопку ПОЛНОСТЬЮ можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише КОРРЕКТИРОВКА);

·         "Дата заказа"; в нем в порядке возрастания представлены даты заказа (ГГГГММ), а в окне связанных записей — краткие БО книг, соответствующие заказам для выделенной курсором даты;

·         "Невыполненные заказы"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично), а в окне связанных записей — наименования всех организаций, в которых оформлены заказы;

·         "Выполненные заказы"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, заказы которых выполнены полностью (получены все экземпляры по всем заказам); записи БО книг, заказы на приобретение которых полностью выполнены, могут быть удалены из БД комплектования;

·         "Дезидераты"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, в которых есть потребность, но заказы на приобретение которых еще не были оформлены.

После полного выполнения заказа сведения из всех словарей, формируемых для контроля выполнения заказов, автоматически удаляются.



Содержание раздела