Сведения об интеллектуальной ответственности лиц и коллективов, не входящих в заголовок описания

Все данные, введенные в этом блоке, используются как для поиска, так и для автоматического формирования ЭД "Сведения об ответственности".

Другие индивидуальные авторы, НЕ входящие в заголовок описания

(монографическое или аналитическое описание)

ЭД:

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов. Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени. Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...). Римские цифры. Даты жизни. Разночтение фамилии. Признак: инвертирование ФИО допустимо? Индикатор формы записи имени. Номер авторитетной записи. Признак: автор работает в организации, ведущей электронный каталог, или Место его работы. Роль (нужна ДК?).

В этом поле указываются ФИО авторов, не введенных в поле заголовка описания: если число авторов не больше 3-х, то в это поле вводятся авторы, начиная со 2-го (1-й – заголовок); но если их больше 3-х, то записываются все, включая и первого (описание введено "под заглавием").

Разночтения фамилий (наряду с основными именами) включаются в поисковый словарь, и на них готовятся ссылочные каталожные карточки. Каталогизатор может также определить "роль" авторов (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки). Авторов можно вводить с использованием словаря БД ЭК (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число полей.

В словарь авторов выбирается термин, состоящий из ЭД "Фамилия", "Римские цифры", "Расширение инициалов" или (при его отсутствии) "Инициалы" и "Неотъемлемая часть имени" (в скобках).

При автоматическом формировании ЭД "Сведения об ответственности" выбираются ЭД "Фамилия", "Римские цифры" и "Инициалы" или (при его отсутствии) "Расширение инициалов". При этом "Признак: инвертирование ФИО допустимо?" определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно, расширения инициалов (см.
ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

Редакторы, составители, переводчики, композиторы, художники и другие лица с вторичной интеллектуальной ответственностью (монографическое или аналитическое описание)

ЭД:

Фамилия. Инициалы. Расширение инициалов. Дополнительные данные – неотъемлемая часть имени. Дополнительные данные, кроме дат (звания, должности...). Римские цифры. Даты жизни. Разночтение фамилии. Признак: инвертирование ФИО допустимо? Номер авторитетной записи. Индикатор формы записи имени. Признак: автор работает в организации, ведущей электронный каталог или Место его работы. Роль (нужна ДК?). Функция.

В этом поле указываются фамилии и инициалы и/или имена лиц с вторичной интеллектуальной ответственностью и их функция (ввод через меню). Инициалы должны быть отделены от фамилии пробелом; если вводится полное имя (расширение инициалов), то после фамилии следует поставить запятую и пробел.

Все имена (с указанием их функции) включаются в поисковый словарь авторов, и вводить их можно с использованием словаря БД ЭК и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число имен.

При автоматическом формировании ЭД "Сведения об ответственности" "Признак: инвертирование ФИО допустимо?" определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно (при наличии запятой), расширения инициалов (см. ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

Каталогизатор может также определить "роль" лиц (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки).

Коллективные авторы (КА)

ЭД:	Страна. Наименование. Аббревиатура. Номер КА. Город. Подразделение. Сокращение по ГОСТ. Номер авторитетной записи. Роль

В этом поле указываются данные о коллективных авторах, не введенных в поле "Коллективный автор — Заголовок описания"; каталогизатор может также определить "роль" КА (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки).

ЭД "страна" и "роль" вводятся через меню. Если сведения о КА уже были введены в БД ранее в другом документе, все ЭД (кроме последнего) можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря или Авторитетного файла коллективов. Полное наименование включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

Введенные данные ("Сокращение по ГОСТ", а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД "Сведения об ответственности" (см. ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

Временные коллективные авторы (ВКА)

ЭД:	Наименование. Аббревиатура. Номер ВКА. Дата проведения. Город 1. Город 2. Город 3. Сокращение по ГОСТ. Номер авторитетной записи. Роль

В этом поле указываются данные о временных коллективных авторах (мероприятие, симпозиум...), не введенных в поле "Временный коллективный автор - Заголовок описания"; каталогизатор может также определить "роль" ВКА (нужно ли готовить для них Добавочные каталожные карточки).

ЭД "страна", "город(1,2,3)" и "роль" вводятся через меню; при этом все три города могут быть введены за одно обращение.

В ЭД "Дата" записывается год. Перед всеми ЭД, включая "Дата" и "Город(1,2,3)" разделительные знаки не ставить.

Если сведения о ВКА уже были введены в БД ранее в другом документе, все ЭД (кроме последнего) можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря или Авторитетного файла коллективов.

Полное наименование включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов.

Все введенные данные ("Сокращение по ГОСТ", а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД "Сведения об ответственности" (см. ниже п.4.2.3 "Заглавие и сведения об ответственности").

Авторы, редакторы ... КА, ВКА, из общей части БО или документа-источника, в котором опубликована статья

ЭД:	Фамилия и инициалы лица. Признак: инвертирование ФИО допустимо? Номер авторитетной записи, Функция (если лицо - не автор). Коллективный автор или Временный коллективный автор. Сокращение коллектива по ГОСТ.

В этом поле указываются фамилии и инициалы (или имена) авторов, не входящих в заголовок описания, лиц с вторичной интеллектуальной ответственностью (с указанием их функции), КА и ВКА, относящиеся к многотомному изданию в целом или к документу, в котором опубликована статья. Инициалы должны быть отделены от фамилии пробелом; если вводится полное имя (расширение инициалов), то после фамилии следует поставить запятую и пробел.

Каталогизатор может также определить ЭД "Роль" (нужно ли готовить для лиц и коллективов Добавочные каталожные карточки).

Все имена (с указанием их функции) включаются в поисковый словарь авторов, и вводить их можно с использованием словаря БД ЭК и Авторитетного файла; в режиме мультиввода для повторяющихся полей можно перенести в документ за одно обращение к словарю нужное число имен.

Все введенные данные о лицах и коллективах ("Сокращение по ГОСТ", а при его отсутствии полные данные коллектива) автоматически включаются в ЭД "Сведения об ответственности". При автоматическом формировании ЭД "Сведения об ответственности" "Признак: инвертирование ФИО допустимо?" определяет порядок следования фамилии и инициалов или, соответственно (при наличии запятой), расширения инициалов (см. ниже п.4.2.3 "Данные общей части сводного описания…" и п.4.2.4 "Издание, в котором опубликована статья (дополнительные данные)").

Примечание: Для корректного автоматического формирования ЭД "Сведения об ответственности" сведения о коллективах должны быть введены после сведений о лицах.

Содержание раздела