Сведения об издании документа, Автор переиздания

Поле не повторяется, поскольку на каждое новое переиздание в БД вводится отдельный документ.

Сведения о специфических данных документов (отчеты о НИР, патенты) и об издании юридического (директивного) и нормативно-технического

документа

ЭД:

Отчеты о НИР: Номер (шифр) темы; Номер (шифр) этапа (части); Номер (шифр) задания; Номер Госрегистрации; Инвентарный номер ВНТИЦентра.

Патенты и другие охранные документы: Вид патентного документа (12); Номер документа (11); Страна или МО (19); Классификация изобретений; Индекс (51/52); Регистрационный № заявки (21); Дата подачи заявки (22); Дата публикации (46); Место публикации (официальное издание)(46); Сведения о конвенционном приоритете: Дата подачи заявки (31), Номер первичной заявки (32), Страна (33).

НТД и ЮД: Вид НТ документа; Номер документа; Взамен какого документа введен данный; Введен с … (дата); Срок действия (дата).

Поле повторяется. Применяется при описании книг (моноизданий и многотомников) и аналитических описаний патентных, директивных и нормативно-технических документов.

Для патентных и нормативно-технических документов из Вида и Номера документа автоматически формируется ЭД "Шифр документа в БД".

Все ЭД для патентных документов снабжены номерами, соответствующими им в ВОИС.

Сведения об электронном ресурсе

ЭД:

Основной документ / Приложение. Вид и объем ресурса. Наличие цвета. Наличие звука. Системные требования. Уточнение к системным требованям (например, "для МЛ")

Поле заполняется по данным с сопроводительной этикетки электронного ресурса (МЛ, магнитные и оптические диски и пр.) в соответствии с требованями ГОСТ 7.82-2001.

Поле повторяется соответственно числу видов электронных ресурсов для данного документа (с указанием, относится ли данный ресурс к основному документу или приложению (сопроводительному материалу)).

При вводе ЭД "Вид и объем ресурса" используется справочник-меню, исходное состояние которого составлено на основе терминологии и примеров указанного ГОСТа.
В этом меню содержится несколько разнотипная информация (на кириллице и латинице), включающая данные и для вида (Программа, Электрон. текстовые дан., Электрон. журн. и т.д.), и для объема ("файлов : записей", "файлов : байтов" и др.), выбирая которую каталогизатор сможет вводить данные достаточно быстро и в формализованном (стандартном) виде.

ЭД, характеризующие наличие цвета и звука, также вводятся с помощью меню, в которых представленная форма кодов учитывает как требования ГОСТа, так и требования формата UNIMARC по представлению кодированной информации об электронных ресурсах, что обеспечивает одноразовый ввод однотипных данных в документ и возможность формирования корректных данных при конвертировании в коммуникативные форматы.

ЭД "Системные требования", включающий как данные о технических устройствах, так и о языках программирования и операционных системах, не может использовать заранее подготовленный справочник. Поэтому ввод данных осуществляется с использованием словаря БД, который будет наполняться по мере ввода документов в БД (этот словарь не предназначается для поиска, а только для использования в режиме ввода/корректуры в режиме мультиввода)

Выходные данные

ЭД:	Издательство (Издающая организация). Город 1. Город 2. Город 3. Год издания. Год окончания издания (для сериальных и периодических изданий). Место печати

Поле повторяется по числу издательств, каждому из которых может соответствовать до 3-х городов; сокращения в названии городов — по ГОСТ 7.1-84 (вводятся через меню); разделительные знаки перед ЭД "Город" не ставить. Если сведения об издательстве уже были введены в БД ранее в другом документе, то ЭД можно не вводить с клавиатуры, а перенести из словаря; одновременно с наименованием издательства переносятся и соответствующие ему города. Год издания приводится только один раз; если дата издания неизвестна, ЭД "Год" не заполнять. Наименование издательства (вместе с городами), Города и Год издания включаются в поисковые словари.

ЭД "Место печати" обычно приводится в случае, когда издательство неизвестно.

При вводе тома многотомного издания (сводное описание) поле можно не заполнять, если все выходные данные тома совпадают с выходными данными, приведенными в поле данных общей части сводного описания.

Для сериальных изданий, прекративших свое существование, вводится дата конца издания (четыре цифры года).

Примечание: При описании электронного ресурса год может повторяться для разных составляющих одного документа.

Количественные характеристики

ЭД:	Объем: количество и единица измерения, Наличие иллюстраций, Сопроводительный материал: количество и единица измерения, Размер, Вид упаковки (Переплет и др.), Признак "не на баланс", Тираж , Признак: Состоит из … книг

При описании Электронных ресурсов поле может повторяться соответственно их числу, для одного документа

Все ЭД записываются по общим правилам без предшествующих разделительных знаков; в ЭД "Объем" записывать только цифры. При сложной пагинации в ЭД "Объем" записывать полные данные.

ЭД "Единица измерения" для объема основного документа и сопроводительного материала вводится через меню для документов разных типов (печатных, аудиовизуальных и пр.). Если этот ЭД не заполнен, значение берется из файла ORG.MNU (для кода 4 "по умолчанию" установлено значение "с").

Примечание: При описании Электронных ресурсов ЭД "Единица измерения" вводится в форме, которая учитывает как требования ГОСТа, так и требования формата UNIMARC по представлению кодированной информации об электронных ресурсах, что обеспечивает одноразовый ввод однотипных данных в документ и возможность формирования корректных данных при конвертировании в коммуникативные форматы.

Сведения об иллюстрациях (до 4-х повторений) могут быть введены за одно обращение к меню в режиме мультиввода.

ЭД "Вид упаковки" (вводится через меню), в основном, предназначен для нот, граммпластинок и других нетрадиционных изданий.

ЭД "Состоит из … книг" может быть полезен, например, в том случае, когда после переплета старая книга разделяется на несколько частей, на каждую из которых готовится карточка—формуляр с указанием цены каждой части. Введенный "Признак не на баланс" определяет, что данный документ в Инвентарные списки выдаваться не будет, но в Книге суммарного учета будет отражен.

Примечание: "Признак не на баланс", введен взамен "Признака брошюра", обозначавшего этот ЭД в более ранних версиях, имеет смысл для разных видов изданий, которые Пользователь определяет в соответствии со своими правилами; при необходимости определения брошюры, как вида документа для анализа в КСУ, вводится соответствующий код в ЭД "Характер документа".

Издатели юридического (директивного) документа

ЭД:	Наименование Издателя – организации или лица (полное и сокращенное), Дата выпуска, Номер документа, Номер авторитетной записи

Поле применяется в аналитическом описании юридических (директивных) документов (законы, распоряжения, инструкции и т.п.)

При вводе Издателя можно использовать словарь (если сведения о нем уже были введены в БД ранее в другом документе) или Авторитетный файл коллективов в режиме мультиввода для повторяющихся полей. Полное наименование Издателя включается в поисковый словарь коллективов, а отдельные слова из него — в словарь ключевых слов. Ввод издателя – лица осуществляется без использования Авторитетного файла, в то время, как издатель - организация может быть перенесен из словаря БД ЭК.

Содержание раздела