Технологические элементы данных
Код РЛ
Этот ЭД определяется видом описания издания, выбранным каталогизатором.
При вводе нового документа Код РЛ по умолчанию записывается в него. Это важный для внутрисистемного использования ЭД: по значению кода при оптимизированном режиме предоставляется соответствующий формат просмотра, а при корректуре документа - формат РЛ.
Если каталогизатор ошибся при выборе РЛ и требуется изменить его (например, первоначально выбрали монографическое описание, а затем решили, что оно должно быть сводным), нужно поступить следующим образом:
· сменить РЛ (выбрать в ниспадающем меню РЛ);
· откорректировать поле "код РЛ" на странице "Технология" (с использованием меню) и вводить данные;
· ОБЯЗАТЕЛЬНО удалить все данные, введенные ранее и не соответствующие вновь выбранному РЛ (если такие есть на странице "Добавочные") .
В результате будет представлен тот же документ со всеми введенными сведениями, но уже в другом формате РЛ.
Служебное поле – номер статьи для копирования
Технологический ЭД используется при создании документа - аналитического описания на основе введенного содержания (оглавления) сборника/ выпуска журнала (см. п. 5.3.2).
Тираж основной КК, Дополнительные добавочные КК
| ЭД: | Тираж (число). Стандартные заголовки дополнительных добавочных Каталожных карточек. Управляющие коды |
В этом поле указывается тираж КК и стандартные заголовки дополнительных добавочных КК, не связанных непосредственно с ЭД БО (например, "раритет", "специальный фонд" и др.), которые вводятся через меню.
Примечание: Если Пользователю необходимо иметь на экземплярах КК, получаемых для разных отделов (направлений), различающиеся между собой шифры хранения книги, он может записать все дополнительные шифры в этот повторяющийся ЭД и получить соответствующее число Добавочных КК.
Управляющие коды определяют форму представления ряда ЭД в КК и выходных форматах (просмотра и табличных форм), что позволяет Пользователю выбрать один из альтернативных вариантов ГОСТ 7.1-84, к которому он традиционно привык - задается либо для всех документов (через кнопку "Настройка"), либо индивидуально для конкретного документа (в поле "Тираж,..."):
· отмена вывода цены (по умолчанию выводятся оригинальные цены всех экземпляров);
· вывод инвентарных номеров экземпляров (по умолчанию выводится только число экземпляров по каждому направлению);
· отмена вывода сведений об экземплярах (только для КК);
· отмена вывода ключевых слов или форма их вывода (выводить все – строчными буквами); по умолчанию на КК выводятся ключевые слова прописными буквами, если в документе их не более 5, а в форматы просмотра/вывода выводятся все ключевые слова строчными буквами;
· вывод аннотации (по умолчанию на КК выводится аннотация только для промышленных каталогов);
· вывод индексов УДК/ББК, ГРНТИ и индексов другой классификации в строку через знак "+" (по умолчанию все индексы выводятся "в столбик");
· вывод общих
примечаний в блоке вместе с другими примечаниями (по умолчанию общие примечания выводятся с новой строки);
· вывод констант "Содержание" или "Из содерж." для Сборников с общим заглавием или для выпуска журнала (только индивидуально для отдельного документа);
· отмена проверки на дублетность (только индивидуально для отдельного документа).
Каталогизатор, дата
|
ЭД: |
Этап работы, Дата, ФИО |
В этом поле указываются даты поэтапной обработки документа (ввод ЭД "Этап" через меню) и ФИО исполнителя. Эти данные, как правило, являются важным элементом учета работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ. Если поле не введено, при сохранении документа оно вводится автоматически: вводится текущая дата, ЭД "Этап работы" и "ФИО" вводятся из значений, установленных по кнопке "Настройка". Текущая дата может быть введена одновременным нажатием клавиш <Alt> и <Д/L> в формате ГГГГММДД.
Если документ изменялся, но текущая дата обработки не введена, при сохранении документа она будет вводиться автоматически вместе с ЭД "Этап обработки" и "ФИО", значения которых установлены по кнопке "Настройка". Если запись в течение одного дня меняется неоднократно, поле будет вводиться при изменении одного из составляющих поля – тем самым всегда можно определить, кто и когда корректировал запись.
Первое значение поля (предполагается, что оно должно содержать дату, наименьшую из всех введенных) вводится в словарь "Дата ввода".
Пользователь имеет возможность при необходимости организовать словарь "Технология", в который будут вводиться сведения обо всех датах работы с документом (в сочетаниях Дата-ФИО и ФИО-Дата); для этого в справочнике ORG.MNU в параметре "8" нужно поставить значение "1" (по умолчанию установлено "0" – словарь не формируется).
Примечание: По мере накопления информации в этом поле и после ее анализа ответственным сотрудником, лишние данные (кроме минимальной даты ввода) можно удалить.
Держатель документа
|
ЭД: |
Наименование организации, Почтовый адрес, Адрес телекоммуникаций |
Это поле содержит данные об участниках Сводного каталога, выводится в словарь и в выходные форматы просмотра. Поле повторяется соответственно числу введенных организаций.
Сведения о графических данных
В этом поле указываются имена файлов с графическими данными, которые связаны с данным документом (БО). Имена файлов указываются с расширением.
Сведения о полном тексте (внешний объект)
|
ЭД: |
Имя файла внешнего объекта, URL(Адрес в Internet). Текст для ссылки |
Поле может повторяться, если с документом связано несколько ссылок.
В этом случае можно ввести для каждой ссылки поясняющие тексты, которые будут выводиться на HTML-страницу при нажатии кнопки "Ссылка - внешний объект" на плоскости "Просмотр/Вывод".
