ТИПОЛОГИЯ РАБОЧИХ ЛИСТОВ ВВОДА ДАННЫХ
В Таблице 1 показаны Рабочие Листы (РЛ), используемые при вводе информации в Электронный каталог и ее корректуре (№1-7) и технологические РЛ (№8-10), используемые при специальных видах работ.
Примечание: Здесь и далее при описании работы используется терминология и методика в соответствии с изданиями "Правила составления библиографического описания/ Междувед. каталогизац. комис. при Гос. б-ке СССР им. В.И. Ленина - М.:Книга,1986 - Ч.1: Книги и сериальные издания. - 1986. - 528 с."; "... Ч.4: Нормативно-технические и технические документы. Неопубликованные документы. - 1989. - 236 с.", а также ГОСТЫ: 7.16-79 (М. 1979 г.), 7.18-79 (М. 1979 г.), 7.40-82 (М.1983 г.), регламентирующие правила библиографического описания нотных изданий, картографических произведений и аудиовизуальных материалов соответственно (Издания официальные).
Во входных формах и выходных документах учтены также положения "Изменения №1 ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления", принятого Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 15 от 28.05.99).
В версии системы ИРБИС 2002.2 также учтены требования ГОСТ 7.82-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления", принятого Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 19 от 22.05.2001).
Таблица 1
| № | Код РЛ | Вид библиографического описания издания
согласно ГОСТ 7.1-84 или вид специальных работ | |||
| 1 | PAZK | МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание однотомника или тома с частным заглавием "Под индивидуальным или коллективным автором" или "Под заглавием" | |||
| 2 | PVK | МОНОГРАФИЧЕСКОЕ описание однотомника или тома с частным заглавием "Под временным коллективным автором" | |||
| 3 | SPEC | СВОДНОЕ описание Тома (общая часть и спецификация) | |||
| 4 | IBIS | Упрощенное библиографическое описание книги. | |||
| 5 | OJ
и его варианты (!NJ и !RPJ) | Описание журнала (газеты и других сериальных изданий, выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий) и ввод сведений о ПЕРВОМ поступлении; для регистрации последующих поступлений и корректуры документов-описаний отдельных номеров, создаваемых автоматически при регистрации, - 2 варианта (модификации) этого РЛ | |||
| 6 | ASP | АНАЛИТИЧЕСКОЕ описание статьи | |||
| 7 | AUNTD | Аналитическое описание юридического (директивного) или нормативно-технического документа | |||
| 8 | !!WK | Работы по списанию литературы | |||
| 9 | PRF | Работы по проверке фонда |
Как видно из Таблицы 1, типология рабочих листов ввода данных соответствует традиционной методике работы каталогизатора отечественных Библиотек по составлению библиографических записей на каталожных карточках, что облегчает переход от традиционной к автоматизированной технологии создания и ведения библиотечных каталогов.
