Система автоматизации библиотек ИРБИС

       

Ввод данных Библиотеки - Пользователя


Если ввод полных данных—реквизитов Библиотеки-Пользователя не был сделан предварительно на этапе установки системы (см. п.1), на данном этапе нужно ввести некоторые данные, используемые в выходных документах (данные для карточки—заказа на книги, включая адрес отправителя, и подписи ответственных лиц (директор, гл. бухгалтер) — для отчетных документов). Для этого:

·

нажать (щелкнуть мышкой) кнопку "КОРРЕКТИРОВКА" в нижней области (области обработки) – в любом из режимов работы (на любой из плоскостей);

·         при необходимости установить БД комплектования CMPL (ниспадающее меню "БД - База данных"); по умолчанию эта БД устанавливается изначально; вызвать на корректировку запись номер 1, указав в окне MFN значение "1" (корректировка записи номер 1);

Примечание: В тестовой БД запись Пользователя (и данные о каталоге РП) введена первой, но система этого не требует, и запись Пользователя может быть введена в любое место БД с использованием РЛ CMPL. Найти такую запись можно по словарю "Вид документа" (на плоскости "Поступление");

·         ввести необходимые данные, раскрывая поля с кнопками (нажать либо эту кнопку, либо клавишу <F2>) и обращая внимание на указания по заполнению полей.


Если ввод полных данных — реквизитов Библиотеки-пользователя не был сделан предварительно на этапе установки системы (см. раздел 1) и при подготовке к выполнению задачи ЗАКАЗ КНИГ (см. п. 2.1.1.), на данном этапе нужно ввести некоторые данные, используемые в выходных документах (на Абонементной карточке и листе-заявке).

Для этого необходимо:

·

нажать (щелкнуть мышкой) кнопку "КОРРЕКТИРОВКА" в нижней области (области обработки) — в любом из режимов работы (на любой из плоскостей); на вопрос системы "Нет отмеченных записей. Продолжить работу?" ответить "Да" ;

·         при необходимости установить БД комплектования (по умолчанию эта БД устанавливается изначально);

·         вызвать на корректировку запись пользователя (словарь "Вид издания/документа" код POLZV);

·         ввести необходимые данные в поле "Директор (организации) и  Гл. бух (для подписей)", вызвав вложенный РЛ нажатием кнопки с тремя точками или клавиши <F2>.



Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий