Ввод сведений о получении томов многотомников, заказанных ранее
Если заказ был оформлен на многотомное издание, то при получении первого тома работа состоит из следующих этапов:
· Найти и отметить в одном из словарей многотомное издание, тома которого поступили на регистрацию; при этом можно использовать словари Заглавий и Авторов, а также словарь "Организация — заказанные книги";
· При работе со словарем "Организация — заказанные книги" отметить документы, которые действительно получены в данной партии — либо в окне связанных записей (из полного списка книг, заказанных в выделенной организации), либо по словарям заглавий или авторов;
· Нажать (щелкнуть мышкой) клавишу КОРРЕКТИРОВКА;
· Ответить на вопрос системы "Продолжить работу? Да/Нет", которое следует за одним из следующих сообщений:
· Регистрация партии с КСУ=<Значение, установленное по кнопке "Настройка">,
· Не установлено значение КСУ.
При положительном ответе на оба вопроса работа продолжается — вызывается модуль ввода/корректировки и система переходит в режим корректуры отмеченных документов; в первом случае установленное КСУ будет автоматически вводиться в поля об исполнении заказа и о полученных экземплярах, а во втором — значения КСУ в эти поля нужно будет вводить с клавиатуры.
При отрицательном ответе на оба вопроса система остается в том же состоянии (отметки документов, подлежащих корректуре, сохраняются); для продолжения работы нужно ввести или изменить значение КСУ по кнопке "Настройка" и опять нажать кнопку КОРРЕКТИРОВКА.
· Последовательно ввести данные в отобранную запись многотомника в следующие поля:
· "1,2,3-й заказ на книги — Размещение/Исполнение" — обязательно; ввести ЭД "Получено (экз)"; при поэтапном исполнении заказа для каждой полученной партии, начиная со второй, для ввода этого ЭД заполняется новая строка;
Примечание: Для многотомного издания все данные о заказанных и полученных экземплярах вводятся суммарно по всем комплектам для каждого этапа выполнения заказа.
· Сведения о цене всего издания (если не было введено при заказе);
· Откорректировать библиографические данные (заглавие, выходные данные, раздел знаний и т.п.) — при необходимости;
· Создать отдельную запись на том путем копирования документа многотомника, для чего:
· ввести номер тома в поле "Том многотомника (копирование)" на 1-й странице РЛ (при попытке ввести зарегистрированный ранее том выдается сообщение о дублетности);
· нажать кнопку-ярлычок копирования (расположена в верхней части экрана между окном "БД" и изображением разорванного ключа);
· выбрать по ниспадающему меню "ТВП переформатирования" — таблицу MNOG для создания новой записи тома из записи многотомника;
· выбрать по ниспадающему меню "Выходная БД" —БД комплектования CMPL;
· нажать кнопку "Выполнить" — система сообщает о номере скопированного документа;
· перейти на подплоскость "База данных/MFN" и, задав номер в окне MFN, перейти к корректуре вновь созданного документа тома.
· Последовательно ввести в созданную запись следующие сведения о полученном томе и в соответствии с рекомендациями, данными в п.3.3.1 для однотомников:
· библиографические, выходные, количественные данные тома (библиографические данные общей части многотомника, которые при копировании переносятся в запись тома, можно видеть на странице РЛ "Добавочные");
· сведения о полученных экземплярах тома (при копировании в запись тома переносятся все сведения о заказанных комплектах многотомника);
· сведения о цене в поле ISBN, если не было введено при заказе или если значение цены, которая при копировании формируется путем деления общей цены многотомника на общее число заказанных экземпляров, требует уточнения.
При получении второго и следующих томов можно получить новые записи по трем вариантам:
· путем копирования записи многотомника аналогично описанному выше для тома, полученному первым;
· путем копирования записи полученного ранее тома (БО которого близко к БО вновь пришедшего тома). ТВП переформатирования не указывается — запись копируется полностью без преобразования, и система выдает сообщение о том, что скопированная запись дублетная и логически удалена. При попытке корректировать эту запись нужно сначала "восстановить" ее (ответив "Да" на запрос системы) и после этого откорректировать данные тома, введенного ранее, заменив их данными вновь пришедшего тома;
· аналогично предыдущему варианту, но копировать запись полученного ранее тома (БО которого близко к БО вновь пришедшего тома) не из БД комплектования, а из БД каталога. Это имеет смысл в том случае, когда в БД каталога запись существенно доработана каталогизатором, что исключит необходимость идентичной доработки каждого тома издания
