Система автоматизации библиотек ИРБИС
       

Завершение регистрации передачи


Технологическая операция "Завершение регистрации передачи" выполняется аналогично описанной в п.4.1.5 для задачи "Завершение регистрации выбытия".

Примечание: Регистрация передачи части книг из партии выбытия в другие подразделения Библиотеки или филиалы ЦБС реализована для двух случаев:

  • передача из одного подразделения Библиотеки в другое ее подразделение;

  • передача экземпляров БИУ или ЦБС из одного подразделения или филиала в другой.

    • Если возникнет необходимость в передаче экземпляров книг ИУ в филиал ЦБС (групповой учет) или на БИУ, то после завершения регистрации передачи необходима дополнительная корректировка результатов.

    Дополнительная корректировка результатов регистрации передачи книг при изменении характера учета экземпляров с "ИУ" на "БИУ" включает следующие этапы:

  • Отбор книг  по номеру КСУ выбытия;

  • Корректура того повторения поля "Сведения об экземплярах", которое  сформировано автоматически и содержит сведения о поступлении данного экземпляра в новое место хранения.

    • При этом необходимо:

    ·         изменить статус экземпляра — вместо "0" ввести "C" или "U";

    ·         в ЭД "Количество экземпляров для ЦБС/ВУЗ" записать "1".

    ·         при необходимости изменить инвентарный номер на номер БИУ.

    Дополнительная корректировка результатов регистрации передачи книг при изменении характера учета экземпляров с "БИУ" на "ИУ" включает следующие этапы:

  • Отбор книг по номеру КСУ выбытия;

  • Корректура того повторения поля "Сведения об экземплярах" на 1-й странице РЛ, которое сформировано автоматически и содержит сведения о поступлении данного экземпляра в новое место хранения.

    • При этом необходимо:

    ·         изменить статус экземпляра — вместо "С" или "U" записать "0";


    ·         в ЭД " Инвентарный номер" записать новый инвентарный номер ИУ и/или в ЭД "Штрих-код" записать штрих-код экземпляра;

    ·         если на ИУ передано несколько экземпляров со статусом "C" или "U",  дополнительно создать новые повторения такого же поля, так, чтобы их общее число было равно числу переданных экземпляров. В каждое из вновь созданных повторений поля записать следующие элементы данных:

    ·         статус экземпляра "0";



    ·         место хранения;

    ·         штрих-код экземпляра и/или инвентарный номер;

    ·         дату (ГГГГММДД) поступления (обязательный ЭД);

    ·         цена, если она отсутствует в ЭД ISBN; информацию нужно брать из 1-го повторения аналогичного поля, сформированного автоматически в процессе регистрации передачи.


    Содержание раздела